Herzstück der IT-Umgebung des Auftraggebers war eine lokale Cloud zur Bereitstellung von ca. 130 Fachanwendungen. Der Zugriff erfolgte über eine Intranett-Umgebung via ThinClients. Durch eine behördliche Umstrukturierung musste eine endgeräteunabhängige Zugriffsmöglichkeit auf bestimmte Fachanwendungen bei vollständiger Datentrennung realisiert werden.

Durch das Projekt sollte die Migration von 60 Fachanwendungen inklusive des getrennten Datenbestandes realisiert werden. Als Stichtag der Bereitstellung war der 01.01.2021 formuliert, um die Arbeitsfähigkeit der neuen verantwortlichen Körperschaft bedarfsgerecht sicherzustellen.

Das Projekt konnte das gesteckte Projektziel vollumfänglich erreichen. Den Nutzenden stehen die Fachanwendungen benutzerfreundlich direkt über das Internet zur Verfügung. Die Bereitstellung erfolgt über CITRIX-Desktopvirtualisierung in einer privaten Cloud. Für grafiklastige Applikationen sind zudem dedizierte Grafikarbeitsplätze aufgebaut.

Ergänzend zum ursprünglichen Projektziel wurden zudem 433 Prozessbausteine betriebsfertig designed und das Beschaffungsmanagement für die Applikationslizenzen abgebildet.

Die compl3te begleitete dabei schwerpunktmäßig folgende Aufgabenfelder:

• Stakeholder- und Anforderungsmanagement

• Terminführung und -dokumentation, Moderation

• Multidienstleistersteuerung

• Eskalationsmanagement

• Reporting und Risikomanagement

• Prozessdesign

Als wesentlicher Faktor ist in den ersten zwei Monaten ein umfangreiches Feinkonzept (200+ Seiten, 20+ Anlagen) erarbeitet worden. Dank dieses Feinkonzeptes konnte das Vorgehen organisatorisch und technisch aufgeplant und im Projektverlauf als iterativ lebende Betriebsdokumentation weiterentwickelt werden. Die compl3te bereitete dabei die organisatorisch-planerischen, strukturellen sowie finanziellen Bereiche auf.